Лабораторна робота 2. Електрона таблиця та табличний процесор (OpenOffice.org Calc). Створення, форматування та редагування табличного документа. Гістограми


План

  1. Налагодження нового документу

  2. Створення і заповнення таблиці постійними даними і формулами

  3. Список. Сортування даних.

  4. Фільтрація (вибірка) даних

  5. Структурування таблиць

  6. Звідні таблиці

  7. Побудова, редагування і форматування діаграм.

Мета – навчитися основній технології роботи з електронними таблицями, призначеними для автоматизації розрахунків: створювати і редагувати таблиці, робити розрахунки за формулами, утворювати списки і сортувати дані; навчитися технології роботи з електронними таблицями, а саме представляти дані у вигляді вибірки даних з більших таблиць, створювати звідні таблиці і представляти дані у вигляді різноманітних діаграм.


Завдання

Налагодження нового документу

  1. Завантажте табличний процесор OpenOffice.org Calc (Програми – офіс - OpenOffice.org Calc, виконайте налагодження (Сервіс – Параметри – Електронна таблиця):

    - змініть колір ліній сітки (Сервіс – Параметри – Електронна таблиця – Вид – Зорові орієнтири – Колір);

    - у вкладці Обчислення поставте галочку біля пункту Точність як на екрані

    - перевірте наявність панелі формул та функцій, рядку стану, контекстної та головної панелі;

    - додайте кнопки Напрямок тексту зліва на право, Напрямок тексту зверху вниз, Вставити рядок (стовпець), Видалити рядок (стовпець);

    - перейменуйте аркуші (контекстне меню - Перейменувати)

  2. Збережіть документ OpenOffice.org Calc (Файл – Зберегти як – Електронна таблиця .sxc) з іменем Session і закрийте.

    Створення і заповнення таблиці постійними даними і формулами

  3. Відкрийте файл Session.sxc. Сформуйте таблицю екзаменаційною відомості за нижченаведеною формою. Встановіть відповідну ширину для кожного стовпця таблиці.


  4. Після закінчення оформлення таблиці введіть у неї постійні дані: порядкові номери (10), ПІБ студентів, номера залікових книжок та оцінки.

    Для того, щоб швидше заповнити колонку нумерації введіть у першу комірку цифру 1, встановіть курсор у нижній правий кут комірки так, щоб вказівник миші отримав зображення хреста і, натиснувши праву кнопку миші, протягніть курсор до потрібної комірки. Щоб упевнитися у вірному заповненні подивіться на підказки, що спливають з права від курсору, вони повинні показувати числа по порядку (1, 2, 3 і т.д.).

    Якщо потрібно об'єднати комірки, то слід виконати такі дії: виділити комірки, що об'єднуються, у меню Формат вибрати Об'єднати комірки – Об'єднати.

  5. Після заповнення таблиці вихідними даними, треба розрахувати кількість оцінок (відмінно, добре, задовільно, незадовільно), кількість тих, хто не з'явився і загальну кількість отриманих оцінок.

    Для того, щоб у відповідній колонці відбувався підрахунок кількості п'ятірок, четвірок та ін., треба у неї ввести формулу =COUNTIF(E7:E12;5) – для п'ятірок, =COUNTIF (E7:E12;4) – для четвірок, =COUNTIF(E7:E12;3) – для трійок, =COUNTIF(E7:E12;2) – для двійок, =COUNTIF(E7:E12;“н/з”) - для не з'явилися. Щоб обчислити загальну кількість отриманих оцінок, слід скористатися функцією для обчислення суми діапазону колонок. Для запису діапазону колонок використовується двокрапка, наприклад, F1:F5.

  6. Перейменуйте перший лист як “Екзамен1”. Скопіюйте перший лист і вставте дві його копії.

    Для копіювання і вставки листа слід встановити курсор на імені поточного листа і викликати контекстне меню правою кнопкою миші. У контекстному меню вибрати параметр Перемістити/скопіювати, поставити галочку Копіювати і зі списку Вставити перед вибрати Лист 2. Щоб вставити ще лист треба повторити наведені дії.

  7. На новому листі, який назвіть “Стипендія”, підготуйте для групи відомість призначення студентів на стипендію за результатами екзаменаційної сесії за нижченаведеною формою.




  1. Скопіюйте з першого листа список групи у другий лист. Вставте перед рядком “Стипендія” дві додаткові колонки з назвами “Середній бал” та “Кількість складених іспитів”. Введіть формулу обчислення середнього балу для першого студента.

Для введення формули обчислення середнього значення треба встановити курсор у потрібну комірку і викликати Майстер функції на Панелі формули. Виберіть у категорії Статистичні, функцію AVERAGEA подвійним натисканням лівої кнопки миші. Встановіть курсор у полі Значення 1, натисніть на назві листа Екзамен 1 і виділіть комірку із оцінкою першого студента за перший екзамен. Встановіть курсор у полі Значення 2, натисніть на назві листа Екзамен 2 і виділіть комірку із оцінкою першого студента за другий екзамен. Встановіть курсор у полі Значення 3, натисніть на назві листа Екзамен 3 і виділіть комірку із оцінкою першого студента за третій екзамен. Натисніть кнопку Продовжити.

  1. Скопіюйте формату в нижні колонки.

  2. Введіть формулу розрахунку кількості екзаменів для першого студента, використовуючи функцію COUNT. При цьому технологія вводу буде аналогічна тій, що описана у п. 9. Скопіюйте формулу у нижні комірки.

  3. Введіть формулу для обчислення розміру стипендії першого студента. Ця формула повинна мати такий вид: =IF(AND(D8>=4,5;E8=3);$C$5*1,5;IF(AND(D8>=3;E8=3);$C$5;0))

    Увага!

    1. У структурі формули є вкладені функції AND(), IF(). Для введення цих функцій треба скористатися Майстром функції, що знаходиться на Панелі формули.

    2. При наборі формули автоматично розстановлюються круглі дужки і розділювачі – крапка з комою.

    3. Знак $ позначає, що посилання на цю комірку при копіюванні не буде змінюватися.

    4. У процесі набору формули постійно порівнюйте її з виразом, що наведений.

    5. Якщо після вводу формули з'явиться синтаксична помилка, то слід перевірити кількість дужок, наявність розділювачів.

    Технологія введення формули буде аналогічною тій, що описана у п.9 і 11.

    - встановіть курсор у потрібній комірці

    - викличте Майстер функцій, виберіть у категорії Логічні, подвійним натиском виберіть функцію IF, курсор буде знаходитися у середині круглих дужок; подвійним натиском виберіть функцію AND, курсор знаходиться у середині круглих дужок; натисніть у комірці, де показаний середній бал студента і з клавіатури введіть >=4,5

    - у Майстрі функцій встановіть курсор у пункт Логічний вираз 2 і аналогічно сформуйте вираз, який вказує необхідну кількість складених екзаменів (число 3)

    - через крапку з комою запишіть другу частину виразу аналогічним чином

    - натисніть Продовжити

  4. Скопіюйте формулу у нижні комірки.

  5. Перевірте працездатність таблиці:

    - змініть числа

    - розмір стипендії

  6. Збережіть документ під назвою Session1.sxc


    Такий вигляд повинні мати формули у трьох правих колонках таблиці обліку стипендії. Закрийте документ.


Список. Сортування даних

  1. Створіть новий документ з назвою Spisok. Лист 1 перейменуйте у “Список”, а Лист 2 – у “Сортування”. Створіть таблицю наведену нижче


  2. Скопіюйте створену таблицю і вставте на листі “Сортування”. Виконайте сортування по стовпцю Таб. № викл. Для цього: встановіть курсор у полі списку в у зайдіть у меню Дані – Сортування. При цьому повинен виділитися весь список (таблиця). Якщо це не відбулося, то попередньо виділіть весь список, а потім введіть вказану команду. У діалоговому вікні встановіть:

    Сортувати по: поле Таб. № викл., по зростанню

    Потім по: поле Номер групи, по зростанню

    В останню чергу по: поле Код предмету, по зростанню

  3. Виконайте сортування по іншим полям.

Фільтрація даних

Фільтрація даних у списку – це вибір даних за заданим критерієм (умовою). Здійснюється ця операція за допомогою команди Дані, Фільтр. Є три різновиди цієї команди, що задаються параметрами: Автофільтр, Стандартний та Розширений фільтр. Команда Дані, Фільтрація, Автофільтр для кожного стовпця будує список значень, який використовується для завдання умов фільтрації. У кожному стовпчику з'являється кнопка списку, натиснувши на якій можна ознайомитися зі списком можливих критеріїв вибору.


  1. Відкрийте файл Spisok. Перший аркуш перейменуйте як Список, а другий – Автофільтр. У другий аркуш скопіюйте таблицю, в якій виберіть дані зі списку за критерієм відбору, використовуючи Автофільтр.

    Для цього:

    -встановіть курсор у області таблиці і виконайте команду Дані, Фільтр, Автофільтр, в результаті чого у кожному стовпчику з'являться кнопки списку

    -сформуйте умови відбору записів: у стовпці Таб. № викл. натисніть кнопку , зі списку умов відбору виберіть а1; у стовпці Оцінка натисніть кнопку і зі списку умов відбору виберіть Стандартний і у діалоговому вікні сформуйте умову відбору >2; у стовпці Вид заняття натисніть кнопку , зі списку умов відбору оберіть л.

  2. Відмініть результати фільтрації, встановивши вказівник миші у список і виконавши команду Дані, Фільтр, Автофільтр.

  3. Виберіть зі списку дані, використовуючи критерій – для групи 133 отримати відомості про складання екзамену по предмету п1 на оцінки 3 і 4. Для цього скористуйтеся аналогічною п.1 технологією фільтрації. Відмініть результати фільтрації.

    Увага!

    Для того, щоб вибірка відбувалася одночасно за всіма критеріями весь список повинен бути виділений перед тим, як вибирається критерій.

  4. Структурування таблиць

  5. Скопіюйте таблицю у наступний аркуш, який перейменуйте на “Структура”. Відсортуйте рядки списку за номером навчальної групи за зростанням. Вставте пустий розділювальний рядок між групами з різними номерами.

  6. Створіть структурні частини таблиці для навчальних груп. Для цього виділіть блок, що відноситься до першої групи і виконайте команду Дані – Структура – Групувати. Те ж саме зробіть із блоком другої групи.

  7. Закрийте і відкрийте створені структурні частини таблиці, натискаючи на кнопки <-> <+>.

  8. Відмініть структурування командою Дані – Структура – Розгрупувати. Проробіть самостійно інші види структурування таблиці. Збережіть документ.

  9. Звідні таблиці

  10. У документі створіть новий аркуш із назвою зведення. Скопіюйте в нього таблицю і сформуйте з неї звідну таблицю на тому ж аркуші. Для цього встановіть курсор у поле списку і виконайте команду Дані – Звідна таблиця – Запустити. У вікні, що з'явилося виберіть пункт Поточне виділення і натисніть кнопку Продовжити. У вікні, що з'явилося, розташуйте кнопки таким чином, як на нижченаведеному малюнку. Так звідна таблиця буде відображати у підсумках середній бал по кожному предмету і виду занять з прив'язкою до викладача.


    Для побудови макету як показано на малюнку слід підвести курсор до імені поля, що знаходиться у правому боці макету (Код предмету, Вид заняття та ін.), натиснути кнопку миші і, утримуючи її, перенести елемент з іменем поля в одну з областей (Рядок, Дані чи Колонка), відпустити кнопку миші. Після встановлення поля у область Дані необхідно два рази натиснути на ньому лівою кнопкою миші і у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати потрібну опцію (функцію).

  11. У іншому місці аркуша створіть звідну таблицю для відображення у підсумках кількості оцінок по кожному предмету і виду занять з прив'язкою до викладача. Збережіть документ.

  12. Побудова, редагування і форматування діаграм

  13. Для таблиці, що наведена нижче створіть два види діаграм – вбудовану у аркуш з вихідними даними і діаграму на окремому листі.


Діаграми – це графічне представлення даних. Вони використовуються для аналізу і порівняння даних, представлення їх в унаочненому вигляді. Діаграма складається з елементів, ліній, стовпців, секторів, точок та ін. Кожному елементу діаграми відповідає число у таблиці. Числа й елементи діаграми пов'язані між собою таким чином, що при зміні чисел автоматично змінюється зображення елементів діаграми і навпаки. Розрізняють два види діаграм:

вбудовані діаграми – зберігаються на робочому листі разом із даними

діаграмні аркуші – діаграма у форматі повного екрану на новому аркуші.

Діаграма створюється за допомогою Майстра діаграм (Автоформат діаграм), що викликається командою Вставка, Діаграма або кнопкою на Головній панелі інструментів. Після того як біля курсору з'явиться схематичне зображення діаграми, треба виділити поле для вставки діаграми. Майстер діаграм дозволяє створювати діаграми 13 типів плоского і об'ємного представлення (ліній, області, гістограма, лінійчата, колова, діаграма XY, сіткова, біржева та ін.) та кілька варіантів кожного типу (звичайна, з накопиченням, відсоткова, комбінована та ін.)


Об'ємна звичайна діаграма


Звичайна лінійчата діаграма



Колова кільцева діаграма


Створену діаграму можна розмістити на тому ж листі, де знаходиться таблиця з вихідними даними, або на окремому аркуші. Для того, щоб розмістити діаграму на іншому аркуші, після натиснення на кнопку Вставити діаграму, коли біля курсору з'явиться схематичне зображення діаграми, слід перейти на інший аркуш і виділити такий розмір поля, який потрібен для діаграми.


  1. Після створення таблиці і її виділення створіть діаграму, оформивши її таким чином


    Збережіть документ під назвою Diagrama.

  2. Зробіть копію побудованої діаграми і відредагуйте її відповідно до завдання:

    - додайте у таблицю рядок з оцінками по філософії

    - виправте діапазон даних для діаграми

    - змініть тип діаграми на об'ємний

    - вставте в діаграму стовпчик з оцінками з філософії і змініть діаграму так, щоб вона відображала успішність (вісь Y) кожної групи (вісь Z) залежно від дисципліни (вісь X)

    - змініть параметри діаграми – назви вісей, приберіть легенду

    - розмістіть діаграму на окремому листі

    Редагування діаграм відбувається за допомогою команди Змінити у контекстному меню. В результаті виклику цієї команди Головна панель інструментів оновлюється і за допомогою кнопок, що на ній розташовані можна виконувати відповідне редагування. Також можна використовувати інші команди контекстного меню: Змінити діапазон даних, Розташування та ін. Щоб змінити параметри Вісі X чи Y можна виконати подвійний клік на діаграмі, а потім – на потрібній вісі. У вікні, що при цьому з'явиться, треба знайти потрібну вкладку і змінити потрібні параметри.

  3. Порівняйте свій результат з малюнком, що наведений нижче.


    Підсумковий результат завдання по редагуванню діаграми

    Список рекомендованої літератури

  1. Электронные таблицы, file:///usr/share/doc/alt-docs-extras/informatika/Book2/ch_07_sheets/03_spreadsheet/index.html

  2. Воробйов В.В. Microsoft Excel 2000: Посібник для початківця. – К.: 2000. - 36 с.

  3. Глава 6. Программное обеспечение компьютеров, 2005, http://www.kbsu.ru/~book/theory/chapter6/1_6_16.html

  4. ASPLinux: ASPLinux, 8.3. Электронная таблица Gnumeric, 2005, http://www.asplinux.ru/ru/docs/guide/asp08_3.shtml

  5. Прохоров А. Excel 2000 — как вершина эволюции электронных таблиц, 2005, http://www.lib.csu.ru/dl/bases/prg/kompress/articles/2000_04_ExelTour1/

  1. Шауцукова Л.З. Информатика 10 - 11. — М.: Просвещение, 2000.

  2. Смолянинова О. Г. Табличный процессор. Основные понятия и функциональные возможности.  Технология обработки данных в таблицах, 2005, http://www.ppf.krasu.ru/1/methods/excel_lek.ppt

  3. Табличный процессор, 2005, http://www.stu.ru/inform/glaves2/glava14/glava14.htm

  4. Информатика: Учебник - 3-е переработанное издание /Под ред. проф. Н.В. Макаровой - М: Финансы и статистика, 1999 – 768 с.

  5. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/Под редакцией Н.В. Макаровой. 3-е переработанное издание- М: Финансы и статистика, 2000. - 256 с.

  6. Костромин В., Экспресс-Курс - OpenOffice.org: открытый офис для Linux и Windows. - Спб.: БХВ, 2005 г.

  7. Ионов А., Коновалов Ю., Новодворский А., Смирнов Д., Трунин И.,  Якушин А. Практическое руководство по OpenOffice.org, 2005, http://linux.zp.ua/doc/ru/notes/openoffice-html/

  8. iсс.melitopol.net/learn/